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新一代客服系统

作者:663来源:www.lanyun2009.com时间:2018-12-11

随着经济的快速发展和人们生活水平的不断提高,消费者的需求越来越个性化,加上现在的产品同质化日趋严重,企业如果想在竞争中脱颖而出,只有不断的挖掘客户需求,提高服务质量,加强与客户之间的联系,努力的做好客户服务,才能在提升用户体验的同时,树立良好的品牌形象,从而促进产品的口碑传播,提升公司的综合竞争力,让企业在激烈竞争的市场中立于不败之地。
这就需要建立一个优秀的客户服务系统,利用客服系统为客户提供全面、周到、高质量的服务,建立客服系统也是稳定企业原有客户的重要手段之一,但是现有客服系统存在诸多弊端。

客服系统

客服系统现状
现在大多数互联网公司的客服系统,沟通模式可分为两大类,一类是以电话的实时通讯为主,另一类是像淘宝、京东的客服那样,通过在线文字、图片和语音的方式,为用户解答问题。

电话实时通讯存在的问题:

1、用户通过电话沟通,无法实时上传一些图片,比如上传身份证、上传订单截图等。
2、有的问题需要多次打电话沟通,但对方的客服并不是同一个 人,需要向不同的客服反馈同样的问题,上一次描述过的问题,下一次可能需要在重新描述一遍。

在线即时通讯存在问题:
1、需要排队,用户在紧急的情况下无法得到有效的帮助,比如飞机马上飞了,船马上起锚了,车马上开了,这个时候再排队,无法及时解决用户问题。
2、用户如果需要去查看订单编号或者截图的时候,需要退出当前的聊天界面,然后再重新进入,这样的情况下用户比较受伤。

为了解决以上场景中出现的问题,基于 IM的融合通讯系统应运而生,将电话实时通信和在线即时通讯融合起来,打造全媒体多渠道客户服务平台,提升客户服务质量,给用户较佳的客户服务体验。

融合通讯系统简介
融合通讯系统就是指客户可以通过文字和图片、网络电话、传统电话的形式发起提问,然后经过互联网传输到呼叫中心,经过智能分配系统,分配到较优的座席服务人员。


新一代客服系统的优势

1、客户资料,留言,记录内容

传统客服系统,用户打电话过来,无法实时查看客户资料,过往的留言和聊天记录,导致用户服务体验很不好,用户需要重新描述自己遇到的问题,导致用户不厌其烦,新一代客服系统的优势之一就是客户打电话过来的时候,该用户的资料,过往的留言、记录等都能够实时显示在客服工作人员工作台旁边,客服工作人员可以直观明确的了解客户信息,不需要再询问用户遇到的问题,大大提升了用户体验。

2给用户分配较优客服
传统的客服系统线上的客服和线下咨询的客服一般不是同一个人,而且每一个客服人员的服务能力、态度、工作时间都不是一样的,新一代客服系统要能够按照客服的服务态度、空闲时间、跟踪记录等规则智能化给客户分配较优的客服。

3、通讯方式的无缝切换
客户发起服务的入口可以分为两类,一个是通过电话发起,一个是在线的即时通讯,之前这两者之间是割裂开来的,新一代客服系统要实现两者之间的无缝切换,客户在线咨询累了的时候,或者打字说不清的时候,既可以选择发起网络电话,也可以选择拨打传统电话来解决当前的问题。

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