很多SEO从业者其实并不知道如何去做一份项目管理方案，甚至包括大量的乙方SEO都是采用了快排形式接单，上词收钱，完事，就这么简单。对于SEO职业人士来说就更加简便，没有过多的所谓计划报表，只有一个个每天盯着所谓的关键词排名进行查询，然后提交排名结果进行回报。一份优秀的项目管理方案，不仅仅是用于客户之间的沟通，更多的是对项目的进程和周期有一个良性把控。有助于在执行SEO项目的时候更加的人性化，并且不少客户都认为你不就是一个做排名的吗，如果你有项目管理文档，那么你不再是单纯做排名，更多是为客户进行数字营销推广。
一份标准的SEO项目管理方案基本上可以归为三个流程，这三个流程也是SEO执行的三个整体过程，排名先后如下：
一、网站诊断书与行业分析
大多数情况下，在接到一个SEO项目的时候不是马虎的开始实战。这是很多SEO人不好的一点，其实针对于SEO项目有两种情况，一种是有网站状态下，另外一种就是无网站状态下。有网站的情况下一般是针对当前站点进行整体的网站分析诊断，这种诊断一般是专业人士来完成，但是并不是给客户进行沟通。很多时候你面对的企业老板不一定了解专业，所以这份诊断书仅仅是给与懂行的客户进行对接使用。
除了网站诊断以外，还需要针对客户的当前行业做关键词定位分析。大多数时候，都是客户给与关键词进行优化，其实这种行为非常不正确，因为会严重影响客户的复购率，很多关键词不一定有较好的流量与转化比，当关键词的价值体现不出他的效果的时候，这个时候基本上SEO的价值就减少了，这也是为何很多SEO从业人员说SEO越来越不好做的重要原因。
当一个站点进行诊断与行业重新关键词定位以后，优化方案才是真正给老板或者甲方客户去谈论的核心点。这个板块大多数时候都是用比较简单的话去讲专业的东西，也可以说是给与甲方或者企业主进行一次数字营销的内训。这里的方案会包括3个小点：
1、关键词方案
关键词方案主要是针对行业分析的结果进行关键词的词库整理与流量趋势分析，这个阶段多数都是优化的前期进行准备好，所以这个板块你做的好不好决定了客户或者你的老板是否喜欢你做事的风格。
2、团队配置方案
对于团队配置是非常重要的，尤其在一些小型的企业里面，多数都是建站、设计、编辑、优化集中在一个人上面。如果是乙方SEO一般会有团队来进行人员配置，如果是在甲方进行SEO服务，那么更多的是分配好和均匀好SEO的项目规划。
3、优化周期与效果
优化周期与效果预估是在项目运营的个星期就需要做的一件事，即使你前面写的再好，不管是甲方客户还是你自己的企业老板，其实较终的目的都是希望通过SEO带来实实在在的效果。而不是单纯的去看排名，较起码涵盖了流量和CPA转化。对于这个阶段的周期性规划是非常能够体现一个SEO人是否具备项目管理的较重要的因素，基本上把控好这个点，那么你对任何SEO项目都将执行的游刃有余。也包括附子SEO自己本人，在进行SEO培训的时候，大多数都是用项目管理的运营思维来提升大家的SEO综合水平，而不是单单的术。并且关于SEO项目管理，绝对不是单靠SEO实战优化经验就可以搞定，更多的是要服务过大量的甲方客户才能有这样的整体流程去把控好。
三、数据分析与报表统计
数据报表一般分为两类，周报和月报。周报一般统计网站的关键词排名与网站的整体执行情况（包含了站内优化操作、站外优化操作等），月报基本上都是围绕整体的网站流量去评估，根据当月的流量以及网页关键词来源进行后期的数据分析与运营思维的整体优化，从而提升下一个阶段的网站整体流量转化比。
除了项目管理这种硬性的规划以外，其实考量SEO人员的还有很多软性指标，比如方案的执行性是否可以落地，比如项目管理文档EXCEL是否简洁大方等。哪怕是你自己做SEO卖产品，有了SEO项目管理方案，也一样可以用于深度的去了解一个SEO项目的执行过程，当你项目结束的时候，在回过头来看看你曾经操作过的SEO过程，你就会发现，SEO越来越清晰，也越来越简单。
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